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应用WES的一天,工作创意无限

[日期:2015-07-06] 来源:云创存储微信公众号  作者: [字体: ]

 

 

  送走Happy的周末,收拾收拾心情,上班族如期与周一见面了。和往常一样,不到九点,云创员工陆陆续续来到公司,开机、打水、收拾桌面···习以为常的工作准备,不一会儿就准备妥当,点开工作效率系统WES(Working Efficiency System),全体员工开始了一天的忙碌工作。

  9:00am,网络部

  为了明确今天的工作任务,网络部小何进入WES,点开“我的项目”,培训、推广、运维等多个项目已经安排就绪,不过上周开会时提到,公司的8大网站首页需要全面更新,于是小何迅速把该项目添加进去。根据项目等级、项目时间、参与人员,小何最终确定了今天的工作重点,并按照主次开始工作。此时,“系统稍息”提示有新信息,查看为“请未及时填写周报的同事尽快填写···”,上周已经填写完毕,小何忽略了这条信息。

  10:30am,会议室

  上午10:30,老板与各级主管开始讨论近期的公司运营情况。老板登陆WES,系统首页以数字与图表的形式直观地呈现了“昨日效率”、“今日效率”、“今日进展项目”、“正在开展的项目”、“公司近一月的每日效率值”以及“员工当月效率平均值排行”等信息,公司动态尽收眼底,每个员工的工作情况也一目了然。在这个基础上,全体与会人员总结经验,发现问题,并确定了未来一周的工作重点。

  

 

  14:00pm,人事部

  下午两点,人事部小李外出办社保。到了社保局,小李才发现还有几个员工的信息有变动,但他们的联系方式还没来得及存上,不过转念一想,WES不仅有“使用引导”、“规章制度”等内容,还有完整的通讯录信息。于是,小李用手机登陆自己的账号,查询相关人员的联系方式,顺利办完了业务。与此同时,负责绩效考核的小张根据上个月的工作效率排行情况,找到效率最低的几个人,帮助找到低效的原因,并鼓励他们不断改进,共同提高工作效率。

  17:20pm,办公室

  离下班还有10分钟时间,大部分员工已经完成了今日的工作任务,开始在WES中填写工作日报。点击进入“个人日报”,即可填写今日的工作内容和相应的工作进度,系统会根据完成情况自动生成效率曲线图,直观明了地反映当日的工作情况。每周五,全体员工需要填写周报,对本周的工作进行简要的总结。如果你觉得某项工作很有成就,也可将之填写到“个人成就”中,由其他员工为你点赞,推荐成为优秀员工。

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