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让会刊成为历史——一场真正无纸化的IT盛会

[日期:2015-08-07] 来源:DOIT  作者: [字体: ]

  近日,以“闪存加速数据经济变革——颠覆方式和速度”为主题的2015中国闪存峰会在北京盛大开幕,现场超过500位各行业用户代表,数十位顶级学者、产业精英和技术专家出席。与以往IT会议大量的纸质印刷材料不同,本次峰会首次抛弃了所有会议资料,以数字化手段提供全程会议服务,从会议邀请开始,到现场注册签到,会议资料分享,投票与调查问卷等全部通过一个数字化会议平台提供服务。

  

 

  正如峰会主题所诠释的“颠覆方式和速度”,数字化会议也正在颠覆传统的会议活动方式和营销速度。以前,会刊是必不可少的纸质印刷品,它主要提供会议议程、演讲人信息、会场地图等会议信息。但会议信息的变化却是无时不刻不在发生,许多重要演讲嘉宾或议题甚至临会一天仍在调整,而会刊都需要提前制作和印刷,这给会议主办方带来了巨大苦恼。

  微信的流行,让我们见识到了移动互联网的威力,借助移动互联网技术和微信平台,现在,几乎所有的会议主办方都可以随时随地提供数字化会议服务,消除会刊内容准备、排版和印刷带来的种种困扰。

  也许你会疑问,怎么不知道微信有这项数字化会议服务和功能?其背后玄机,则是易会云。基于HTML5技术和微信开放平台,易会云可以跟微信完美结合。以2015中国闪存峰会为例,主办方通过易会云提供的H5轻应用及微信服务,实现了涉及会前、会中和会后的全程数字化会议服务。

  首先,参会者最关注的大会议程,在微信轻应用中一目了然,对于大型会议议程众多的情况,易会云还允许用户收藏感兴趣的议题,以便随时查询和浏览。演讲嘉宾信息更不在话中,通过易会云,用户不仅可以看到详细的嘉宾介绍,甚至向嘉宾直接提问,实现掌上互动和社交。

  其次,通过调查问卷收集用户反馈想必是每一位主办方必须考虑的问题,收集不来问卷,愁!收集太多的问卷,也愁!因为整理上千份问卷数据,不仅耗时耗力,而且容易出错,主办方无法及时准确地获得参会者反馈。通过易会云提供的电子问卷,用户在微信中即可快速参加投票和问卷,结果更可以实时计算并反馈给主办方。

  除了大会议程和调查问卷,易会云还具有演讲人管理、会场管理、会场地图、会议指南、媒体报道等20多项常用的数字化会议服务,这些功能全部实现了后台配置,前端呈现,达成所见即所得。

  现在,我们终于可以说“让会刊成为历史”。

  易会云还允许让主办方在自助式输出HTML5微信邀请函和适配手机的响应式官网,有效地利用微信公众号及朋友圈进行传播和分享,充分保障了会前传播和参会者注册报名。所有注册报名数据进入易会云统一用户管理平台,主办方可以随时浏览注册报名情况,并及时审核参会者资格,对于被审核通过的参会者,还可以同步选择易会云的短信和邮件提醒功能自动推送通知消息,会前几天,还可以统一向所有确认资格的参会者推送签到二维码签到信息。

  

 

  如果你办过会,想必签到环节是你在会中阶段最痛苦的事情。通过易会云签到系统(易签到),主办方将以1秒完成一位签到者的速度快速进行嘉宾签到工作,有效避免了用户拥堵。

  易会云+微信服务,将传统会议活动“数字化”提高到了一个崭新的阶段,借用李克强总理“互联网+”的说法,所有传统产业都应该积拥抱互联网,会议活动产业也不例外。

  以会议活动的数字化、移动化、社交化、全平台服务为目标,易会云从2012年底正式上线并对外服务,两年多时间先后服务了3万多家企业超过10万场的会议活动,其中包括:中国银监会、中国科学院、深圳市人民政府、联合国教科文组织、招商局、海南航空、Google、GE、华为、联想、IBM和戴尔等知名企业(机构)。目前,易会云已经发展成为国内最大的会议云SaaS服务提供商,其服务的重要会议活动更是数不胜数,例如:中法50周年深圳蛇口创意论坛、中国银监会高层年会、华为云计算大会、IBM论坛、联想科技创新大会等。

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