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沟通零距离Office 365化身家校云桥梁

[日期:2015-06-23] 来源: 微软  作者: [字体: ]

  教育信息化是衡量一个国家和地区教育发展水平的重要标志,作为“十二五”规划中教育信息化的核心目标,“三通两平台”的提出旨在实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量。而如何真正完成“宽带网络校校通“、”优质资源班班通“、“网络学习空间人人通”三通的构建,切实改善学校软硬件环境建设,成为为学生和教师创造优质的“教与学”环境的关键。

  作为北京朝阳区第一所数字化教学实验学校,陈经纶中学早在2003年就开始了数字化校园的建设。一直从事陈经纶中学信息化管理工作的姚维红主任介绍到:“我们学校率先实现了数字化校园的统一认证,在’三通两平台’规划中,我们以微软SharePoint为基础实现了教育资源公共服务平台和教育管理公共服务平台的搭建,创造了优质的信息化教育环境“

  而一直走在信息化改革前列的陈经纶中学,也努力尝试用新互联网思维方式实践“网络学习空间人人通”的理念,搭建以教师、学生、家长为服务对象的一个网络化的社交平台,加强教师、学生、家长之间的关系纽带。

  从传统工具到平台的转变

  身兼老师和家长双重身份的刘中臻,对传统家校沟通模式的弊端有更加深入的体会。虽然是一位在职教师,但刘中臻与其他家长一样,希望能对孩子在学校的学习、生活情况有更多的了解。但以往的家校沟通基本通过短信完成,家长只能够被动接收,而通过其他社交应用的方式,又无法保证教师们的个人隐私以及私人时间。近些年因为家校沟通不畅,家长与老师之间产生矛盾的并不在少数。

  根据陈经纶中学的实际情况,微软所提出的解决方案,就是以Office 365云服务所拥有的强大的生产力和平台属性,搭建一个更加高效、全面的家校沟通平台;并充分利用当下社交软件的普及度,以微信作为入口拉近老师与家长们之间的距离,真正实现“人人通”的构想。“这是微软第一次将生产力工具平台与本土社交相结合。” 微软Office365 商务云工程院的资深产品策略经理陈宇说到,“Office 365云平台作为后端,足以满足陈经纶中学的各类使用需求,同时充分实现了跨平台服务保障。”

  “我们在家长中做了一系列调查,绝大多数家长的设备都支持微信应用,同时家中也有相应的网络覆盖。”由于家校沟通的个性化需求,微软从开发之初就以陈经纶中学的实际情况为出发点,使用敏捷式开发方式直接切入。而在开发过程中,绝大部分需求来自陈经纶中学的班主任,刘中臻则是作为学生家长从自己的角度提出实际需求。

  家校之间的桥梁纽带

  在这个创新型的家校沟通平台上,目前已经拥有了三个十分成熟的功能:“经纶新闻”、“家校沟通”和“班级相册”。通过“经纶新闻”家长们能够快速的了解到当前学校的一些动态,并且这些新闻都是与学校网站实时同步。“家校沟通”则能够让老师发送即时通知,并能收集和统计家长反馈。而“班级相册”相当于学生在校活动的展示台,能够让家长知道孩子们在学校做了什么、学校近期有哪些活动。

  Office 365与微信的集成方案无疑是家校互动领域的一次新探索,同时也是从传统工具到平台的重要转变,真正实现了老师与家长之间的互联互通。通过半年多的实际使用和不断完善之后,现在陈经纶中学的家长们已经走在了“人人通”的前列,不再只是单方面被动的接受信息,而是更加主动的利用家校沟通平台,了解孩子在学校的日常情况。

  而老师们的工作也变得更加简单、高效。“通过这个平台,我们能够向家长发布更加丰富的内容,不仅仅是日常通知,还可以随时发布图片跟家长共享。也可以很好的看到家长们对于学校通知的接收情况。另外很重要的就是更好的保护了老师们的私人空间。”

  回顾半年多来的变化,姚维红主任对于当前的解决方案十分满意,随着家校沟通平台的进一步应用,Office 365所提供的强大生产力可以帮助陈经纶中学更好地整合当前已有资源,通过一个统一的Office 365账号就能管理学校网站、查看公共邮箱等。

  以Office 365云服务为架构的家校沟通平台,已经成为维系陈经纶中学与家长们的关系纽带。借助Office 365与微信的集成方案,进一步消除了传统沟通方式所带来的沟通隔阂,也更深入地实践了“三通两平台”的教育信息化建设构想。当越来越多的学校搭上云时代的快车,无障碍的沟通将成为促进教育改革最基础的保障。”

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